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Veröffentlicht:
13.08.2024
Assistenz im Sekretariat der Fachbereichsleitung Altenhilfe (w/m/d)
- Teilzeit (50 - 70%)
- unbefristet
- ab sofort
Wir suchen für das Sekretariat der Altenhilfe in der Stiftungsverwaltung ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit 50 -70% Deputat.
Ihre Aufgaben
- Sachkonten- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontieren von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Fachbereichsleitung
- Büromanagement Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
- Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Erfahrung im Rechnungswesen
- Sie besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeiten,
- strukturierte Arbeitsweise, sowie eine hohe Eigeninitiative
- Umfassende EDV-Kenntnisse, ins. MS-Office sowie Erfahrung mit SAP
Unsere Leistungen
- Ein Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Vereinbarung des Stellenumfangs zwischen 50 und 70%)
- attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- freiwillige Sonderleistungen z.B. Hansefit, Zuschuss zur RegioKarte)
- Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 20.09.2024 per ...
Stiftungsverwaltung Freiburg
Fachbereich Personal
Adelhauser Str. 33
79098 Freiburg
Fachbereich Personal
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Rückfragen
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Silke Merkel
Fachbereichsleitung Altenhilfe
Heiliggeistpitalstiftung