Zurück zur Übersicht Veröffentlicht: 14.09.2022

Mitarbeiter für den zentralen Service und die Standortassistenz (m/w/d)

Stiftungsverwaltung @ Verwaltung

  • Vollzeit
  • unbefristet
  • ab sofort

Ihre Zukunft im öffentlichen Dienst bei den kommunalen Stiftungen Freiburg.

Die Stiftungsverwaltung mit Sitz in Freiburg im Breisgau, der „Wohlfühlstadt Nr. 1 in Deutschland“, ist zuständig für das Management der sechs kommunalen Stiftungen in Freiburg. Die Stiftungsverwaltung bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessante Tätigkeit als Mitarbeiter für den zentralen Service und die Standortassistenz (m/w/d). Für unsere zentrale Servicestelle im Adelhauser Kloster suchen wir eine zuverlässige, offene Persönlichkeit, die „alle Fäden in der Hand hält“ und für reibungslose Abläufe am Empfang sorgt.

Ihre Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen_innen sorgen Sie für ein repräsentatives Erscheinungsbild. Zudem obliegen Ihnen folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • administrativer und organisatorischer Service und Support für unsere Kunden und Mitarbeitenden
  • Bedarfsermittlung bei Anfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Online) inklusive administrativer Aufgaben
  • Verantwortung und laufende Weiterentwicklung unserer internen Dienstleistungen und Prozesse im Bereich Empfang (e-Rechnung, webbasierte Raumbuchung)
  • allgemeine Standortorganisation und Büromanagement (Post, Büromaterial- und Möbelbeschaffung)
  • Steuerung und Betreuung von internen und externen Facility Partnern (Hausmeister, Reinigungsfirma)

Ihr Profil

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • relevante Berufserfahrung
  • organisatorisches Geschick und eine selbstständige, lösungsorientierte sowie engagierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine offene, herzliche Kommunikation
  • hohe Dienstleistungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein Klasse B

Unsere Leistungen

Die Stiftungsverwaltung ist eine traditionelle und zugleich zukunftsorientierte Organisation und bietet Ihnen:

  • ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem motivierten Team
  • eine umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterqualifizierung
  • eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge
  • freiwillige Sonderleistungen (z.B. Hansefit, Zuschuss RegioKarte)

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2022 per ...

Stiftungsverwaltung Freiburg
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal
Adelhauser Str. 33
79098 Freiburg

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Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Daniela Broß Stiftungsverwaltung 0761/02108-145 bewerbung(at)sv-fr.de

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