Veröffentlicht: 24.09.2024
Stiftungsverwaltung @ Verwaltung

Assistenz / Koordination

  • Teilzeit (50 - 70%)
  • unbefristet
  • ab sofort

Die kommunalen Stiftungen engagieren sich für soziale Werte und mehr Menschlichkeit in Freiburg. 

In unseren Einrichtungen, durch unsere Projekte, Stipendien und Förderungen erreichen wir junge und alte Menschen und verbessern die Lebensqualität in unserer Stadt. 

Dafür brauchen wir motivierte und kreative Mitarbeitende, die Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement einbringen. Zusammen möchten wir Ideen entwickeln und umsetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Aissistenz /Koordination mit 50-70 % Deputat (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Gesundheitsmanagements 

  • Sachbearbeitung Organisation

  • Mitarbeiter Vergabeverfahren nach VOL

  • Ansprechpartner_in Dienstvereinbarung zum betrieblichen Vorschlagswesen

  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Vertretung im Bereich Zentrale Dienste (Empfang) 

Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse. 

  • Umfassende EDV-Kenntnisse, insb. MS-Office.

  • Sie haben bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich

  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Auffassungsgabe sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen 

  • eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Unsere Leistungen

  • Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Haustarifvertrag Tarifgruppe 8 inkl. betrieblicher Altersvorsorge 

  • Selbstständiges Arbeiten in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet

  • Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen

  • Unser Haustarifvertrag bietet die Sicherheit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Außerdem bieten wir attraktive freiwillige Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Zuschuss Regiokarte

  • Benefits und Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 27.10.2024 per ...

Stiftungsverwaltung Freiburg
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal
Adelhauser Str. 33
79098 Freiburg

Rückfragen

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Alexandra Hügel

Sachgebietsleitung Personal